Statuten

Zaalvoetbal Vereniging Hellevoetsluis
Anno 1995 - Officieel opgericht in 2002 als vereniging.
Deelnamekosten bedragen €475,= per seizoen per ingeschreven team.
Dit bedrag dient voor aanvang van het seizoen overgemaakt te zijn op bankrekeningnummer: 351614664. Vooraf het seizoen worden deze zaken wegens een e-mail en een contributiefactuur duidelijk aan de teamcaptains doorgegeven. Wanneer een team verzuimd tijdig te betalen kan door het bestuur besloten worden het team uit de competitie te halen.

A: Doelstelling 

Doel van de vereniging is het in stand houden van het zaalvoetbal met competitie-elementen met hoog in het vaandel een gezellig samenzijn van mensen uit Hellevoetsluis en omstreken met passie voor voetbal en gezelligheid na afloop.

De vereniging is niet uit op winstbejag. De financiële middelen, nodig om de competitie te draaien, bestaan uit inschrijfgeld per team en sponsorgelden. Wel is het toegestaan om een Eigen Vermogen op te bouwen als toekomstige voorziening voor eventuele investeringen.

B: Samenstelling van het bestuur

Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de Voorzitter, Penningmeester en Secretaris.
Verder dient het bestuur te bestaan uit de volgende functie indeling:
Beleidsmedewerker, Scheidsrechterscommissie, Tafelcommissie, Spelerstoezicht, Public Relations, Algemeen Medewerker, Sponsoring.

Personen in het bestuur kunnen meerdere functies invullen zolang deze functies geen onderdeel zijn van het dagelijks bestuur De voorzitter wordt gekozen door de leden tijdens de algemene ledenvergadering en heeft voor 1 jaar zitting.

Secretariaat en Penningmeester worden ook verkozen tijdens de algemene ledenvergadering en hebben maximaal 2 jaar zitting. Overige invulling van functies wordt door het bestuur bepaald.
Het voltallig bestuur komt regelmatig bijeen. Ledenvergadering vindt 1x per jaar plaats en wel aan het eind van het seizoen.

De geschillencommissie bestaat uit de voorzitter, een vertegenwoordiger van zaaldienst en een vertegenwoordiger van de scheidsrechters en plegen overleg over op te leggen straffen. Hierbij kan eventueel ook betreffende speler of team worden geraadpleegd.

De scheidsrechterscommissie is verantwoordelijk voor het aanstellen en planning maken en het aanwezig zijn van de scheidsrechters op competitie en bekeravonden.

De wedstrijdcommissie bestaat uit de voorzitter en tafelcommissie en is verantwoordelijk voor het samenstellen van de competitie en het bijhouden van standen e.d.

Het bestuur houdt zich het recht voor om spelers dan wel teams uit te sluiten van verdere deelname aan de competitie bij herhaaldelijk overtreden van de doelstelling onder sub a. Publicatie zal plaatsvinden tijdens de algemene ledenvergadering.

1. De competitie
Het seizoen loopt van begin september tot eind juni.
De competitie wordt gespeeld met 2 poules.
De nummer laatst van poule A degradeert aan het eind van het seizoen direct naar poule B. Terwijl de nummer 1 van poule B direct promoveert naar poule A.
De nummer 2 van poule B en de voorlaatst van poule A spelen tijdens de finale avond van de beker voorafgaand aan de finale wedstrijd een pormotie/degradatie wedstrijd.
Daarnaast zal er volgens het afvalsysteem een bekertoernooi plaats vinden lopende de competitie.
 
2. De teams
Een team bestaat maximaal uit 15 spelers.
De inschrijfformulieren voor het nieuwe seizoen dienen uiterlijk op de laatste speeldag van het lopende seizoen in het bezit te zijn van de wedstrijdcommissie.
Wijzigingen op deze inschrijving kan uiterlijk een week voor aanvang van het seizoen en tevens van 15 december tot 1 januari plaats hebben. In de overige periodes is het dus NIET mogelijk om spelers te transfereren of in te schrijven. Aanvraag van deze formulieren bij de wedstrijdcommissie. Inschrijfgeld voor deelname aan de competitie wordt per seizoen bepaald door het bestuur en voorgelegd tijdens de algemene ledenvergadering. Een maand voor aanvang van het nieuwe seizoen dient het inschrijfgeld te zijn voldaan op het rekening nummer van de vereniging met vermelding van de teamnaam. Tien procent korting wordt verstrekt indien het inschrijfgeld voor het nieuwe seizoen nog voor het eind van het lopend seizoen wordt voldaan. Niet voldoen aan deze regel betekent uitsluiting van deelname dit ter beoordeling van het bestuur.
Nieuwe teams kunnen zich aanmelden via de website en/of de leden van de wedstrijd commissie en worden per loting een plaats in de B poule toegewezen. E.e.a. is alleen mogelijk bij het afvallen van een van de reeds deelnemende teams. Afhankelijk van het niveau van het nieuwe team en het wegvallen van teams uit poule A kan bij uitzondering het nieuwe team een plaats in poule A bemachtigen. Dit ter beoordeling van het bestuur.
 
3. Spelregels
De spelregels zoals samengesteld in een bijlage in het competitieboekje zijn van toepassing op onze competitie. Deze wijken in een aantal onderdelen af van de FIFA reglementen. Voor zover onze regels niet voorzien in bepaalde gevallen gelden de FIFA regels. Tijdens de wedstrijden zijn er 2 scheidsrechters. 1 scheidsrechter fluit de wedstrijd de ander assisteert vanaf de zijlijn aan de wedstrijdtafel. Scheidsrechters houden de tijden bij. In geval de zittende scheidsrechter de zaal verlaat voor een korte pauze neemt de zaaldienst zijn taak waar. Scheidsrechters bepalen ook wanneer een wedstrijd wordt stilgelegd dan wel de klok wordt stilgezet. De zaaldienst bemoeit zich niet met de wedstrijdleiding, wel kan deze bezwaren indienen en zo nodig aantekenen en voorleggen aan de geschillencommissie. Verder houdt de zaaldienst de goede orde op zowel speelveld alsmede de tribune in de gaten. Spelerstoezicht controleert aan de hand van de getekende spelerslijsten of de gerechtigde spelers aanwezig zijn en ziet ook toe op het tekenen van die lijst. Dit dient voor aanvang van de wedstrijd te geschieden. Zaaldienst en spelerstoezicht noteren ook het scoreverloop, fair-play punten en tijdstraffen. Tijdens de wedstrijdavonden zijn 5 veldspelers inclusief keeper en 6 reservespelers op de bank toegestaan. Hiernaast mogen ook de verzorger, coach en / of teamleider nog plaats nemen op de bank. Aan de zijlijn mag voor aanvang van de wedstrijd alleen maar warm gelopen worden. Inschieten wordt alleen toegestaan op het speelveld enkele minuten voor aanvang van de wedstrijd, nadat de voorafgaande wedstrijd is afgelopen.
 
4. Wedstrijden
Wedstrijden worden in principe gespeeld in sporthal de Eendraght aan de Sportlaan te Hellevoetsluis. Er wordt bij hoge uitzondering uitgeweken naar een andere sporthal. Bij beleidsmatige verandering van keuze van sporthal zal dit worden voorgelegd aan de leden in de algemene ledenvergadering. Er worden normaliter 5 wedstrijden per zaterdagavond gespeeld. Een speelavond loopt van 19.00 uur tot 22.45 uur. Een wedstrijd duurt 2 x 20 minuten. Tussen de wedstrijden is er 5 minuten pauze welke benut kan worden voor het inschieten. Teams dienen 5 minuten voor aanvang van hun wedstrijd aanwezig te zijn. Een wedstrijd dient te beginnen indien tenminste 4 spelers zich hebben gemeld. Bij het niet verschijnen binnen 5 minuten na aanvang van het officiële aanvangstijdstip krijgt de tegenpartij 3 wedstrijdpunten met een 4-0 overwinning. Het niet verschijnende team krijgt bovendien een boete van € 50,=. Deze boete dient binnen 14 dagen te zijn voldaan bij de penningmeester of afgegeven te worden bij de zaaldienst. Niet nakomen van deze regel kan royement tot gevolg hebben dit ter beoordeling van het bestuur. Het eerstgenoemde team in het programma boekje begint de wedstrijd op de speelhelft onder de wedstrijdklok.
Het eerstgenoemde team dient te zorgen voor reserveshirts in het geval beide teams dezelfde tenuekleuren hebben. In het programmaboekje staan de deelnemende teams met hun tenuekleuren vermeld. In verband met het samenstellen van het programmaboekje dienen de tenuekleuren voor 1 augustus bekend te zijn bij de wedstrijdcommissie.
 
5. Algemeen
Betaalde diensten:
Een scheidsrechter krijgt bij minimaal 2 gefloten wedstrijden maximaal per avond € 35,=. Bij een wedstrijd wordt de helft vergoed. De zaaldienst krijgt € 15,= per avond.
Tevens zullen er 2 consumpties (geen sterk alcoholische of "mixen") per persoon voor rekening van de vereniging zijn. Slotavond van het seizoen:
Als eerste begint om 20.00 uur de promotie/degradatie kruisfinale met aansluitend de bekerfinale wedstrijd als sluiting van het seizoen. De finalist krijgt een jaar lang de wisselbeker in bezit en dient deze twee weken voor de volgende bekerfinale weer in te leveren. Indien een team drie maal achtereen (zonder onderbreking) deze beker wint zal dit team de beker mogen behouden. De bekeruitreiking vindt in principe plaats op de beker finale avond. Ieder deelnemend team krijgt een beker uitgereikt.
Verder worden er bekers uitgereikt voor topscoorder in poule A en poule B, minst gepasseerde keeper, Fair-play spelers en Fair-play teams.
Fair-play punten voor het team worden door de fluitende scheidsrechter toegekend.
Fair-play punten voor de spelers worden gegeven door de tegenstander na afloop van de wedstrijd. De teamleider of zijn vervanger geeft dit door aan de zaaldienst.
De scheidsrechters krijgen op deze slotavond een attentie.

Het bestuur houdt zich het recht voor beslissingen te nemen in geval situaties zich voordoen die niet vastgelegd zijn in statuten en reglementen.